Η διαδικασία δημόσιου διαγωνισμού καθορίζεται από τον νόμο 4412/2016 όπως αυτός τροποποιήθηκε από τον νόμο 4782/2021. Στους δύο αυτούς νόμους ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας μπορεί να βρει όλες τις πληροφορίες τις οποίες είναι απαραίτητο να γνωρίζει για να μπορέσει να καταθέσει αποδεκτή προσφορά.     

Πληκτρολογώντας την ηλεκτρονική διεύθυνση www.promitheus.gov.gr ο ενδιαφερόμενος μεταφέρεται στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων – ΕΣΗΔΗΣ. Εκεί μπορεί να αναζητήσει, χωρίς να έχει κάνει εγγραφή στο σύστημα, δημοσιευμένους δημόσιους διαγωνισμούς που αφορούν Προμήθειες, Υπηρεσίες και Δημόσια Έργα. Μπορεί επίσης να κάνει αναζήτηση με φίλτρα και να περιορίσει την αναζήτηση στους τομείς επιχειρηματικότητας που τον ενδιαφέρουν με χρήση του φίλτρου CPV ή/και να αναζητήσει διαγωνισμούς που έχουν δημοσιευθεί από συγκεκριμένες Αναθέτουσες Αρχές (π.χ. Υπουργεία, Δήμοι κ.λπ.).

Στην περίπτωση που, μέσω της αναζήτησης, ο ενδιαφερόμενος καταλήξει σε διαγωνισμό του οποίου η σύντομη περιγραφή αρχικά τον ενδιαφέρει, τότε έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τον αριθμό συστήματος του διαγωνισμού που είναι μοναδικός για κάθε διαγωνισμό και να ‘’κατεβάσει’’ όλα τα σχετικά με τον διαγωνισμό έγγραφα όπως για παράδειγμα τη Διακήρυξη στην οποία περιγράφονται με λεπτομέρεια οι απαιτήσεις, τα κριτήρια ανάθεσης και η όλη διαδικασία υποβολής, αξιολόγησης, κατακύρωσης και υλοποίησης της Σύμβασης.

Όπως αναφέρθηκε και πιο πάνω, μέχρι αυτό το στάδιο δεν απαιτείται εγγραφή του ενδιαφερόμενου στο Σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ). Για να προχωρήσει όμως ο προσφοροδότης σε κατάθεση προσφοράς η οποία βάσει Διακήρυξης γίνεται ηλεκτρονικά, τότε είναι απαραίτητη η εγγραφή οικονομικού φορέα στο Σύστημα. Στην αρχική σελίδα του ΕΣΗΔΗΣ, στην ενότητα Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) – Προμήθειες και Υπηρεσίες, υπάρχει η επιλογή ‘’Οικονομικοί Φορείς (εγγραφή, πληροφορίες κ.α.)’’. Επιλέγοντας τη συγκεκριμένη επιλογή, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να βρει την Αίτηση Εγγραφής Οικονομικού Φορέα καθώς επίσης και οδηγίες εγγραφής στο Σύστημα.

Στην ίδια ενότητα, Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) – Προμήθειες και Υπηρεσίες, ο ενδιαφερόμενος θα βρει την επιλογή ‘’Εγχειρίδια χρήσης’’. Εκεί υπάρχουν οδηγίες για υποβολή προσφοράς μέσω του Συστήματος καθώς επίσης και για τις απαιτήσεις για την χρήση του ΕΣΗΔΗΣ.

Χρήσιμη είναι και η ηλεκτρονική διεύθυνση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων ‘’Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.’’ www.eaadhsy.gr στην οποία υπάρχουν αρκετές βοηθητικές πληροφορίες για τον ενδιαφερόμενο όπως συχνές ερωτήσεις και απαντήσεις για τον νόμο 4412/2016, σχετική νομοθεσία αλλά και το εθνικό και ενωσιακό δίκαιο καθώς επίσης και στατιστικά στοιχεία για διακηρύξεις και συμβάσεις.