Επισημαίνεται ότι Πρωτότυπο Πιστοποιητικό Καταγωγής προβλέπεται μόνο ένα για κάθε τιμολόγιο εξαγωγής και είναι μονοσέλιδο (όχι δεύτερη σελίδα).

1) Κάθε Πιστοποιητικό Καταγωγής θα πρέπει να συνοδεύεται από τη σχετική πρωτότυπη Υπεύθυνη Δήλωση περί καταγωγής (παρατίθεται ακολούθως), σφραγισμένη και υπογεγραμμένη δεόντως, από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης.

2) Όταν μεσολαβεί ενδιάμεσος (buyer-αγοραστής) θα πρέπει να αναφέρεται  στο πεδίο   2 (παραλήπτης) του Πιστοποιητικού Καταγωγής, η έκφραση «on behalf of» ή  «to the order of» + επωνυμία του αγοραστή, χωρά και να ακολουθεί η έκφραση «for dispatch to» με την πλήρη επωνυμία και διεύθυνση του παραλήπτη των εμπορευμάτων.

3) Το τιμολόγιο της εξαγωγής θα πρέπει,  πλέον της υπογραφής και του ονόματος του αρμοδίου, να φέρει και σφραγίδα της επιχείρησης.

4) Το έντυπο της «Αίτησης εκδόσεως Πιστοποιητικού» (ροζ έντυπο), κάτω δεξιά, θα πρέπει να φέρει το ονοματεπώνυμο και την υπογραφή του αιτούντος καθώς και σφραγίδα της επιχείρησης.

5) Σε περίπτωση που δεν αποτυπώνονται ακριβώς τα κιλά στο τιμολόγιο (commercial invoice), πρέπει να προσκομίζεται διευκρινιστικό κιβωτολόγιο (packing list), επίσης σφραγισμένο.

6) Δεν πρέπει να έχουν διορθώσεις (σβησμένες λέξεις, διπλογραμμένες κλπ). Κάθε μεταβολή πρέπει να ελέγχεται και να επικυρώνεται από τον αρμόδιο υπάλληλο του Επιμελητηρίου που το έχει θεωρήσει.

7) Επίσης, τα προς θεώρηση έντυπα (Αίτηση, Πρωτότυπο και Αντίγραφο), πρέπει να φέρουν εκτυπωμένα τα στοιχεία της εξαγωγής. Τα χειρόγραφα δεν γίνονται αποδεκτά.

Το κόστος της θεώρησης του Πιστοποιητικού Καταγωγής ανέρχεται σε 10,24 ευρώ ανεξαρτήτως πλήθους αντιγράφων.